Podstawowe informacje
Lokalizacja: Żory
Departament: Biuro
Poszukujemy osoby idealnej do obsługi Zarządu!
Jeśli uwielbiasz ludzi, lubisz rozmawiać i działać, wyzwania dodają Ci energii, a skrupulatność i odpowiedzialność to Twoje drugie imię — być może właśnie Ciebie szukamy.
Obsługa Zarządu to dla Ciebie nie tylko zadania administracyjne, ale przede wszystkim realne wsparcie, rozwiązywanie problemów i porządkowanie chaosu?
Świetnie — czytaj dalej.
Jeżeli:
- angażujesz się w to, co robisz, na 110%
- dotrzymujesz terminów i bierzesz odpowiedzialność za swoje decyzje
- koncentrujesz się na rozwiązaniach, a nie na problemach
- nie boisz się wyzwań i pracy pod presją czasu
- cenisz zdrowy tryb życia i aktywność fizyczną
- a skrupulatność i dokładność to Twoje naturalne atuty
to bardzo możliwe, że właśnie Ciebie chcemy poznać.
Zakres obowiązków:
- kompleksowe prowadzenie i koordynacja kalendarza zarządu
- planowanie dnia pracy zarządu oraz egzekwowanie ustaleń i terminów
- organizacja i nadzór nad przebiegiem spotkań
- redagowanie maili i korespondencji w imieniu zarządu
- przygotowywanie komunikatów wewnętrznych
- przygotowywanie raportów, analiz i prezentacji
- pisanie, kontrola i nadzorowanie umów
- kontrola i usprawnianie obiegu dokumentów
- organizacja i koordynacja podróży służbowych
- koordynacja eventów firmowych i spotkań biznesowych
- koordynacja działań międzydziałowych
- wsparcie zarządu w bieżących problemach operacyjnych
- załatwianie spraw służbowych poza biurem
Czego od Ciebie oczekujemy?
Kompetencje twarde:
- bardzo dobra znajomość Excel
- bardzo dobra znajomość Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar)
- doświadczenie w pracy z umowami i dokumentacją
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego
- prawo jazdy kat. B
- mile widziana znajomość prawa budowlanego
Kompetencje miękkie i postawa:
- komunikatywność i wysoka kultura pracy
- odpowiedzialność i sumienność
- skrupulatność i dbałość o szczegóły
- pracowitość i nastawienie na realizację celów
- wysoki poziom samodzielności
- bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania priorytetami
- odwaga zadawania trudnych pytań i asertywność
- odporność na presję i umiejętność rozwiązywania problemów
- dyspozycyjność i elastyczność
Oferujemy:
- pracę w jednej z najszybciej rozwijających się firm systemów aluminiowych i rozwiązań w zakresie ochrony przeciwsłonecznej
- stabilne i długoterminowe zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- transparentny system wynagradzania, adekwatny do Twojego doświadczenia i kompetencji
- możliwość uczestniczenia w specjalistycznych szkoleniach produktowych i sprzedażowych
- dużo pracy i zero nudy
- ścieżkę rozwoju na jaką się odważysz